المربعات ونحوها ، وليس لأحد من المتولين لهذه المناصب التعرض لأخذ علامة سلطانية البتة . . . ويلقب متوليه بصاحب ديوان الإنشاء ، ثم لقب بكاتب السر ( ص 104 ) ؛ والعامة يقولون كاتم السر . ( ويذكر كثيرا من الصفات التي يجب أن يتصف بها عدا عن كتمان السر ) وأن يكون ملازما لمجلس الملك إذا كان جالسا وملازما للديوان إذا لم يكن الملك جالسا ليتأسى به سائر كتاب الديوان . . . ويتصرف صاحب الديوان في الأمور التالية ( ص 104 - 128 ) : 1 . التوقيع والتعيين . أما التوقيع فهو الكتابة على الرقاع والقصص بما يعتمده الكاتب من أمر الولايات والمكاتبات في الأمور المتعلقة بالمملكة والتحدث في المظالم ، وهو أمر جليل إذ هو سبيل الإطلاق والمنع ، والوصل والقطع ، والولاية والعزل إلى غير ذلك من الأمور المهمات والمتعلقات السنية . 2 . نظره في الكتب الواردة . 3 . رد الأجوبة . 4 . نظره فيما تتفاوت فيه المراتب في المكاتبات . 5 . تصفح ما يكتب من ديوانه قبل إخراجه . 6 . أمر البريد ومتعلقاته . 7 . أمر أبراج حمام الرسائل . 8 . أمور الفداوية ، وسموا بالفداوية لأنهم يفادون بالمال على من يقتلون ، ويسمون كذلك بالباطنية . 9 . النظر في أمر الجواسيس والعيون . 10 . أمور القصّاد الذين يسافرون بالملطّفات من الكتب عند تعذر وصول البرد إلى ناحية من النواحي .